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HR und Gehaltsabrechnung Outsourcing

GEHALTSABRECHNUNG, PAYROLL SERVICE

Ein engagiertes Team von Personal- und Lohnabrechnungsexperten überwacht die Veränderungen in Ihrem Unternehmen. Es gewährleistet die Beratung, Entwicklung und Umsetzung sowohl von Standard-Personal- und Gehaltsabrechnungsdiensten als auch von neuartigen Lösungen, die Flexibilität und Innovation erfordern. Unabhängig von der Art der Dienstleistung oder des Projekts haben Zuverlässigkeit und Sicherheit für uns Priorität.

HR und Gehaltsabrechnung Outsourcing

HR-Outsourcing bietet die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu optimieren und ermöglicht einem Unternehmen, sich auf seine operativen Kernaufgaben zu konzentrieren. Der Einsatz einer solchen Lösung sorgt nicht nur für eine Rationalisierung der Prozesse im Unternehmen, sondern ermöglicht auch die Reduzierung der direkten und indirekten Kosten.

Die wesentlichen Vorteile sind:

  • Reduzierung der Personalkosten
  • Verringerung des mit der Abwesenheit von Mitarbeitern verbundenen Risikos
  • Zugang zu spezialisierten HR- und Gehaltsabrechnungsexperten und Beratung
  • Rechtssicherheit durch korrekte Auslegung der sich ändernden Gesetzgebung
  • Senkung der IT-Kosten
  • Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten
  • Fokussierung auf Kernkompetenzen des Unternehmens

Wir bieten vollständiges Outsourcing und selektives Outsourcing

  • Vollständiges Outsourcing – ist ein Vertrag für einen umfassenden HR- und Gehaltsabrechnungsservice.
  • Selektives Outsourcing – ist ein Vertrag für eine ausgewählte Dienstleistung oder ausgewählte Dienstleistungen. Dabei kann es sich um das reine HR-Outsourcing handeln oder um das Outsourcing der Gehaltsabrechnung oder ausgewählter Elemente des Geschäftsprozesses. Die Möglichkeit, geeignete Tätigkeitsbereiche auszuwählen, ermöglicht es, die erbrachten Leistungen so genau wie möglich auf die aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens abzustimmen und ist das Ergebnis einer Kosten-Nutzen-Rechnung.

Als Antwort auf den wachsenden Bedarf an Outsourcing von HR-Diensten und Gehaltsabrechnung bieten wir unseren Kunden:

Umfassende HR- und Gehaltsabrechnungsdienste

Outsourcing ausgewählter Teile der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung

Umsetzung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen

Mitarbeiter, die in den Räumlichkeiten des Kunden HR- und Gehaltsabrechnungen durchführen

Modell der Zusammenarbeit mit Kunden

Bei der Ausarbeitung von Lösungen für unsere Kunden arbeiten wir nach einem bestimmten Modell:

Bedarfsanalyse

  • Analyse der Kundenbedürfnisse
  • Audit der ausgelagerten Prozesse
  • Audit-Bericht
  • Empfehlung von Lösungen, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen

Modell der Zusammenarbeit

  • Entwicklung eines Konzepts für die Zusammenarbeit mit dem Kunden
  • Entwicklung von KPIs für die Zusammenarbeit
  • Bereitstellung von Dokumenten und notwendigen Informationen
  • Einrichtung von Prozeduren der Zusammenarbeit

Umsetzung

  • Umsetzung der festgelegten Prozesse
  • Zugeordneter Kundenbetreuer
  • Ständiger Kontakt mit dem Kunden
  • Bedienung der Bedürfnisse der Mitarbeiter des Kunden

Zufriedenheitsumfrage

  • Regelmäßige Reportings an den Kunden
  • Messung der vereinbarten KPIs
  • Status-Sitzungen
  • Zufriedenheitsumfrage

Unsere Erfahrungen im Outsourcing von HR und Gehaltabrechnung

Das Outsourcing von HR und Gehaltsabrechnung wird immer beliebter. Wir bieten seit mehr als acht Jahren Dienstleistungen in diesem Bereich an und haben in dieser Zeit ein effektives Geschäftsmodell entwickelt.

Unser Team besteht aus qualifizierten Spezialisten mit langjähriger Erfahrung. Dank unserer Leidenschaft und unserer großen Erfahrung garantieren wir Ihnen die höchste Qualität unserer Dienstleistungen. In unsere Arbeit stecken wir nicht nur unsere Erfahrung und unser Fachwissen, sondern auch unser Herz.

Da wir die Bedürfnisse des Marktes kennen und die Entwicklung der Outsourcing-Branche beobachten, haben wir unsere Prozesse vollständig digitalisiert, wodurch wir schnell, effizient und zuverlässig handeln und unseren Kunden professionelle Unterstützung bieten.

Wir zeichnen uns durch die verantwortungsbewusste Ausübung der uns anvertrauten Tätigkeiten sowie durch ein Höchstmaß an Komfort in der Zusammenarbeit mit den Kunden aus, was ein Zeichen für die Vielseitigkeit und Effizienz unseres Unternehmens ist.

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Unser Ziel ist:

Kundenerfolg im Fokus

Maßgeschneiderte Kundenlösungen

Gewährleistung des höchstmöglichen
Niveau der Dienstleistungen

Sorge um ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit

Kontinuierliche Entwicklung
und Umsetzung von innovativen Lösungen

Zusammenarbeit mit den besten Partnern
um die höchstmöglichen Qualitätsstandards unserer Firma zu gewährleisten

UMFANG DER PERSONALDIENSTLEISTUNGEN

  • Personaldienstleistungen einschließlich der Erstellung der vollständigen Arbeitsunterlagen von der Einstellung des Mitarbeiters bis zur Beendigung des Arbeitsvertrags
  • Führung der Unterlagen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht, der Arbeitsordnung und anderen Regelungen des Arbeitgebers
  • Führung der Personalakten der Mitarbeiter
  • Aufzeichnung der Arbeitszeit
  • Führen von Verzeichnissen über Urlaubszeiten, ärztliche Atteste, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen und andere Arbeitsabwesenheiten
  • Einstellungen und Entlassungen von Mitarbeitern
  • Archivierung der Personalakten von entlassenen Mitarbeitern
  • Erstellung von Berichten nach den Bedürfnissen des Kunden
  • Abgabe von Erklärungen im Rahmen von behördlichen Prüfungen
  • Zugang zur HR- und Gehaltsabrechnungs-Hotline
  • Führen von Aufzeichnungen über Leistungen und Zuwendungen für Mitarbeiter
  • Überwachung des Ablaufs von Arbeitsverträgen, ärztlichen Untersuchungen und Schulungen zum Thema Arbeitsschutz
  • Empfehlung von Lösungen zur Optimierung und Reduzierung der Personalkosten
  • Überwachung der arbeitsrechtlichen Vorschriften und Empfehlung von Änderungen an den internen Regelungen des Arbeitgebers

UMFANG DER DIENSTLEISTUNGEN IM BEREICH DER GEHALTSABRECHNUNG

  • Gehaltsabrechnungen, d.h. Monatslöhne, Stundenlöhne, Akkordlohn usw.
  • Berechnung der Überstunden
  • Berechnung von Zulagen, d.h. Boni, Prämien,
  • Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Erklärungen
  • Erstellung von Rechnungen für zivilrechtliche Verträge
  • Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge
  • Einkommensteuerabrechnungen
  • Vorbereitung der Jahreserklärungen
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter
  • Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen und Lohnabrechnungen
  • Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Berichten
  • Überprüfung der Lohn- und Gehaltsberechnungen

Vorteile der Zusammenarbeit mit IDEAL OUTSOURCING:

Hochwertige HR- und
Gehaltsabrechnungsdienste

Einhaltung von Rechtsvorschriften und laufende Beratung zu sich ändernden rechtlichen Bestimmungen im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung

Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz

Mitarbeiterzufriedenheit

Stabiles Personal- und Abrechnungssystem
unter der Obhut eines erfahrenen IT-Teams

Urlaubsvertretung und krankheitsbedingte Vertretung

Kontaktformular

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