Team

Unsere Abteilung besteht aus Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement und unkonventionellem Denken handeln und ständig auf der Suche nach neuen Herausforderungen sind. Eine Vielzahl von Charakteren und Fähigkeiten, die sich gegenseitig perfekt ergänzen. Wir befassen uns mit der Anwerbung und Auswahl von Mitarbeitern. Wir sorgen ständig dafür, dass wir über kompetente Mitarbeiter für die von unseren Kunden angebotenen Stellen verfügen.

Zahlen und Rechnungen sind unser tägliches Geschäft und der Taschenrechner ist unsere rechte Hand.  Wir setzen unser Wissen, unsere Fähigkeiten und unsere Erfahrung in folgenden Bereichen ein: Umsetzung der Finanzstrategie und umfassende Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen für die Unternehmen der IDEAL-Gruppe, Überwachung und Kontrolle des Umlaufs von Buchhaltungsunterlagen, Rechnungsstellung, Überwachung und Abwicklung von Zahlungen, Steuerabrechnungen und Steuerberatung sowie Finanzcontrolling. Wir nehmen regelmäßig an Fortbildungskursen teil, um bei unserer täglichen Arbeit aktuelles Wissen im Bereich Steuern und Finanzbuchhaltung anzuwenden.

Wir sind ein Team für besondere Aufgaben. Zu unseren Aufgaben gehören: die Koordination der Büroarbeit (Bearbeitung der Korrespondenz, Versand von Paketen per Kurierdienst), die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Vermittlung von Kontakten mit Kunden und die Pflege der Zusammenarbeit mit Außenstellen, die Organisation des Büros, die Überwachung des Umlaufs der Unternehmensdokumentation, die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der täglichen Geschäftsführung, die Überwachung des Terminkalenders der Führungskräfte und des Konferenzraums, die Sicherstellung einer effizienten und effektiven Kommunikation innerhalb und außerhalb des Büros, die Archivierung und Aufzeichnung der Dokumentation, die Kontrolle der Ausgaben, Ausstattung des Büros.

Unser Team besteht aus Menschen, die keine Angst vor neuen Herausforderungen haben, und wenn Sie etwas nicht können, können Sie es sofort tun! Wir sind in den täglichen Dienst des Kunden eingebunden, wenn es um alltägliche betriebliche Angelegenheiten geht (Bestellung von Personal, Erhöhung/Reduzierung von Aufträgen). Neben allen anderen speziellen Aufgaben gehört zu unserem täglichen Auftrag: Onboarding und Offboarding des Mitarbeiters, alltägliche Betreuung der Mitarbeiter durch die Koordinatoren in Deutschland (Organisation der Arbeit, Arbeitsunfälle, Arzttermine usw.), Betreuung der Koordinatoren durch das Operations Team in Warschau, Bereitstellung von Unterkünften in eigenen und gemieteten Unterkünften, Bereitstellung von Transportmitteln und Betrieb des Fuhrparks.

Unsere Abteilung wurde geschaffen, um sich um die Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitern innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu kümmern. Wir sind daher Meister der Pflege von Beziehungen zu Menschen! Wir kümmern uns um eine partnerschaftliche und zuverlässige Zusammenarbeit mit unseren Kunden und sind für den Verkauf unserer Dienstleistungen zuständig. Wir wenden uns mit einer breiten Palette von Dienstleistungen an unsere Kunden, um unseren Bewerbern die besten Jobs garantieren zu können. Wir rekrutieren Mitarbeiter und führen sie durch ein sorgfältig geplantes Onboarding in das Unternehmen ein, damit sie sich von den ersten Tagen an an ihren neuen Arbeitsplatz anpassen und wohlfühlen können, während sie sich das notwendige Wissen aneignen und die Werkzeuge lernen, die wir bei der Arbeit verwenden. Das ist wichtig für uns! Wir wissen, wie sich dieser Prozess auf die Arbeitszufriedenheit auswirkt. Den gleichen Ansatz verfolgen wir auch bei der Einarbeitung neuer Kunden. Wir wollen Partner sein und für sie alles entdecken, was ihre Arbeit einfacher und effektiver macht.

Und was noch? Innerhalb der Struktur unseres Teams gibt es ein Mitarbeiter Service Team. Im Mitarbeiter Service Team betreiben wir eine Hotline für Mitarbeiter, deren Aufgabe es ist, alle Anfragen der Mitarbeiter zu bearbeiten.

Wir haben keine Angst vor Papierkram. Wir lieben es sogar! Unser Team besteht aus Menschen mit Leidenschaft und Liebe für ihren Beruf. Was tun wir tagtäglich? Wir bieten alltägliche HR- und Gehaltsabrechnungsdienste für interne und externe Mitarbeiter. Genauer gesagt: die Berechnung und Auszahlung von Gehältern, die An- und Abmeldung von Arbeitnehmern bei der Sozialversicherung, dem Finanzamt, Gerichtsvollziehern, die Führung einer vollständigen Personaldokumentation (Verträge, Anhänge, Arbeitsbescheinigungen usw.), die Erstellung von Berichten, Aufstellungen und gesetzlich vorgeschriebenen Erklärungen und vieles mehr.

Jeden Tag konzentriert unser Team seine Aufmerksamkeit und seine Aktivitäten darauf, die Bedürfnisse unserer Bewerber, Auftragnehmer und Mitarbeiter immer besser zu verstehen. Wir führen Werbe- und Verkaufskampagnen in der Online-Welt durch, hauptsächlich in den sozialen Medien. Hier kommunizieren wir auch mit unseren Nutzern – wir antworten auf Kommentare und Nachrichten, veröffentlichen Beiträge und kümmern uns um das Image des Unternehmens. Bei uns gibt es keine Langeweile – wir erfinden ständig neue Strategien, testen neue Lösungen und optimieren unsere Prozesse und Aktivitäten.

Wie der Name schon sagt, kümmern wir uns um die breit angelegte Unterstützung von Personalvermittlern, damit unser Bewerber voll und ganz „versorgt“ ist und bereit ist, seine Arbeit aufzunehmen. Wir suchen für unsere Bewerber die vorteilhaftesten Anfahrtswege, wir vereinbaren Termine mit dem Arbeitsmediziner zu Zeiten und an Orten, die für sie am günstigsten sind. Darüber hinaus sind wir für folgende Aufgaben zuständig: Kontaktaufnahme mit Transportunternehmen, um die Reisekosten zu senken, Kontaktaufnahme mit arbeitsmedizinischen Kliniken und direkte Kontaktaufnahme mit Kandidaten, um ihnen Stellenangebote zu unterbreiten.