Kariera i ludzie

Nasz dział tworzą osoby działające z pasją, zaangażowaniem, nieszablonowym myśleniem oraz osoby nieustannie poszukujące nowych wyzwań. Różnorodność charakterów i umiejętności, które znakomicie się dopełniają. Zajmujemy się pozyskiwaniem oraz rekrutacją i selekcją Pracowników. Nieustannie dbamy o zapewnienie kompetentnych pracowników dopasowanych do stanowisk pracy oferowanych przez naszych Klientów.

Liczby i faktury  to nasza codzienność, a kalkulator to nasza prawa ręka.  Naszą wiedzę, umiejętności i doświadczenie wykorzystujemy w zakresie: realizacji strategii finansowej oraz pełnej obsługi księgowej i podatkowej spółek Grupy IDEAL, nadzoru i kontroli nad obiegiem dokumentów księgowych, fakturowania, monitoringu i obsługi płatności, rozliczeń podatkowych i doradztwa podatkowego oraz kontrolingu finansowego. Regularnie uczestniczymy w szkoleniach, aby aktualną wiedzę księgową podatkową i finansową stosować w naszej codziennej pracy.

Jesteśmy zespołem do zadań specjalnych, a do naszych obowiązków należy między innymi: koordynacja pracy biura (obsługa korespondencji, nadawanie przesyłek kurierskich), organizacja spotkań i eventów, pośrednictwo w kontaktach z klientami oraz utrzymywanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi, organizacja biura, nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, wsparcie kierownictwa w bieżącym zarządzaniu firmą, nadzór nad terminarzem spotkań przełożonych oraz sali konferencyjnej, zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz biura, archiwizacja i ewidencja dokumentacji, kontrola wydatków dotyczących zamówień, dbanie o wystrój biura.

Nasz zespół tworzą osoby, które nie boją się nowych wyzwań, a jak się czegoś nie da to zaraz się da! Jesteśmy zaangażowani w codzienną obsługę Klienta w zakresie bieżących spraw operacyjnych (zamówienie personelu, zwiększenie/zmniejszenie zamówienia). Oprócz wszystkich innych zadań specjalnych naszą codzienną misją jest również: Onboarding i Offboarding Pracownika, bieżąca obsługa Pracowników przez Koordynatorów na terenie Niemiec (organizacja pracy, wypadki przy pracy, wizyty medyczne etc.), wsparcie Koordynatorów przez Zespół Operacyjny w Warszawie, zapewnienie zakwaterowania w kwaterach własnych i wynajętych, zapewnienie transportu i obsługa floty.

Nasz Dział powstał po to, aby dbać o relacje z Klientami i z Pracownikami wewnątrz i na zewnątrz Organizacji. Jesteśmy zatem Mistrzami dbania o relacje z ludźmi! Dbamy o partnerską i niezawodną współpracę z Klientami i zajmujemy się sprzedażą naszych usług. Kierujemy do Klientów szeroką ofertą usług, aby móc zagwarantować naszym Pracownikom najlepsze miejsca pracy. Rekrutujemy Pracowników wewnętrznych i wprowadzamy ich do firmy poprzez starannie zaplanowany onboarding, aby już od pierwszych dni mogli się zaadaptować i dobrze poczuć w nowym miejscu, zdobywając przy tym niezbędną wiedzę oraz ucząc narzędzi, które wykorzystujemy w pracy. To dla nas ważne! Wiemy jak ten proces wpływa na satysfakcję z podjętej pracy. W taki sam sposób podchodzimy również do onboardingu nowych Klientów. Chcemy być dla nich partnerami i odkrywać przed nimi wszystko to, co sprawia, że ich praca jest łatwiejsza i efektywniejsza.

A co oprócz tego? W ramach struktury naszego teamu działa Zespół Obsługi Pracowników. W ZOP obsługujemy infolinię dla Pracowników, której zadaniem jest procedowanie wszystkich zgłoszeń w imieniu Pracowników.

Nie boimy się papierkowej roboty. My ją wręcz kochamy! Nasz zespół tworzą osoby z pasją i zamiłowaniem do swojego zawodu. Co robimy na co dzień? Zajmujemy się bieżącą obsługą kadrowo-płacową Pracowników wewnętrznych i zewnętrznych. A dokładniej: naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń, zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem Pracowników z ZUS, kontaktem z instytucjami publicznymi- ZUS, GUS, PFRON, Urząd Skarbowy, Komornicy, prowadzeniem pełnej dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia etc.), sporządzaniem wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów i wiele więcej.

Nasz zespół każdego dnia koncentruje swoją uwagę i działania na coraz lepszym zrozumieniu potrzeb naszych Kandydatów, Kontrahentów oraz Pracowników. Prowadzimy kampanie reklamowe i promocyjne w świecie online, głównie w mediach społecznościowych. Tam też rozmawiamy z Użytkownikami – odpowiadamy na komentarze, wiadomości, publikujemy posty oraz dbamy o wizerunek firmy. U nas nie ma nudy – nieustannie wymyślamy nowe strategie, testujemy kolejne rozwiązania i optymalizujemy nasze procesy i działania.

Jak sama nazwa wskazuje zajmujemy się szeroko pojętym wsparciem rekruterów tak, aby nasz kandydat był w pełni „zaopiekowany” i przygotowany do wyjazdu do pracy. Wyszukujemy najkorzystniejsze przejazdy dla naszych Pracowników, umawiamy Kandydatów do lekarza medycyny pracy w terminie i miejscach najbardziej dla nich dogodnych. A dodatkowo zajmujemy się: nawiązywaniem współpracy z przewoźnikami w celu obniżenia kosztów przejazdu, nawiązywaniem współpracy z przychodniami medycyny pracy i bezpośrednim kontaktem z Kandydatami w celu przedstawienia ofert pracy.