fbpx Skip to main content

USŁUGI KADROWO-PŁACOWE, USŁUGA PAYROLL

To dedykowany zespół profesjonalistów w zakresie kadr i płac monitorujący zmiany zachodzące w Twojej firmie. Gwarantuje doradztwo, opracowanie i wdrożenie zarówno standardowych usług kadrowo-płacowych, usługi payroll, jak i pionierskich rozwiązań wymagających elastyczności i innowacyjności. Niezależnie od rodzaju usługi i projektu, naszym priorytetem jest niezawodność i bezpieczeństwo.

OUTSOURCING KADROWO-PŁACOWY

Outsourcing kadrowy daje możliwość optymalizacji procesów biznesowych i pozwala firmie skoncentrować się na podstawowej działalności operacyjnej. Zastosowanie takiego rozwiązania nie tylko usprawnia procesy wewnątrz firmy, ale pozwala również na minimalizację kosztów pośrednich i bezpośrednich.

Podstawowe korzyści outsourcingu kadr i płac

  • Ograniczenie kosztów zatrudnienia
  • Ograniczenie ryzyka związanego z absencjami personelu
  • Dostęp do wyspecjalizowanych ekspertów i specjalistów z zakresu kadr i płac, wsparcie doradcze
  • Bezpieczeństwo prawne wynikające z właściwej interpretacji zmieniających się przepisów
  • Obniżenie kosztów IT
  • Poufność i bezpieczeństwo danych
  • Skoncentrowanie się na działalności operacyjnej

Oferujemy outsourcing pełny i selektywny

  • Outsourcing pełny – to umowa na kompleksową usługę kadrowo-płacową.
  • Outsourcing selektywny – to umowa na wybraną usługę lub usługi. Może to być sam outsourcing kadr bądź sam outsourcing płac lub wybranych elementów procesu. Możliwość selekcji odpowiednich obszarów działalności pozwala na maksymalne dopasowanie świadczonych usług do aktualnych potrzeb firmy i jest rezultatem rachunku opłacalności.

W odpowiedzi na rosnące potrzeby w zakresie outsourcingu kadrowo-płacowego proponujemy naszym Klientom:

Pełną obsługę kadrowo-płacową

Outsourcing wybranych części kadr lub płac

Realizacje procesów kadrowo-płacowych

Pracowników realizujących procesy kadrowo-płacowe
u Klienta

Model współpracy z Klientami

Przygotowując rozwiązania dla naszych Klientów działamy według modelu:

Analiza potrzeb

  • Analiza potrzeb Klienta
  • Audyt procesów podlegających outsourcingowi
  • Raport z audytu
  • Rekomendacja rozwiązań zaprojektowanych w odpowiedzi na potrzeby Klienta

Model współpracy

  • Opracowanie modelu współpracy wspólnie z Klientem
  • Wypracowanie KPI współpracy
  • Przekazanie dokumentów oraz niezbędnych informacji
  • Ustalenie procedur współpracy

Realizacja

  • Realizacja uzgodnionych procesów
  • Dedykowany opiekun
  • Stały kontakt z Klientem
  • Obsługa potrzeb pracowników Klienta

Badanie satysfakcji

  • Regularne raportowanie dla Klienta
  • Mierzenie uzgodnionych KPI
  • Spotkania statusowe
  • Ankieta satysfakcji

Nasze doświadczenie w zakresie outsourcingu kadrowo-płacowego

Coraz więcej przedsiębiorstw powierza niektóre obszary swoich działań, innym wyspecjalizowanym w tym zakresie firmom zewnętrznym. Proces ten nie bez powodu cieszy się dużą popularnością. Od ponad ośmiu lat świadczymy usługi outsourcingu kadrowo-płacowego i przez ten czas wypracowaliśmy efektywny model działania, który usprawnia procesy zachodzące w firmach naszych klientów.

Nasz zespół tworzą wykwalifikowani specjaliści z wieloletnim doświadczeniem. Dzięki naszej pasji i ogromnemu doświadczeniu gwarantujemy najwyższą jakość oferowanych usług. W naszą pracę wkładamy nie tylko doświadczenie i profesjonalną wiedzę, ale także serce.

Rozumiejąc potrzeby rynku i obserwując rozwój outsourcingu kadr i płac w pełni zdigitalizowaliśmy nasze procesy, dzięki czemu działamy szybko, efektywnie i rzetelnie, służąc fachową pomocą dla naszych Klientów.

Cechuje nas odpowiedzialność za powierzone działania, jak również maksymalnie komfortowa współpraca, która wykazuje z naszej strony słowność i skuteczność.

specjaliści w outsourcingu kadrowo-płacowym

Naszym celem jest:

Dbałość o sukces Klienta

Dopasowanie rozwiązań do Klienta,
jego specyfiki i potrzeb

Zapewnienie jak najwyższego
poziomu usług

Troska o jak najwyższy poziom satysfakcji Klienta

Stały rozwój i wdrażanie
innowacyjnych rozwiązań

Współpraca z najlepszymi dostawcami
w celu zapewnienia jak najwyższych standardów jakości naszej firmy

ZAKRES USŁUG KADROWYCH

  • Obsługa kadr m.in. przygotowywanie pełnej dokumentacji od momentu zatrudnienia pracownika do momentu rozwiązania umowy
  • Prowadzenie dokumentacji zgodnie z prawem pracy, regulaminem pracy oraz innymi regulacjami Pracodawcy
  • Prowadzenie akt osobowych Pracowników
  • Ewidencja czasu pracy
  • Rejestr urlopów, zaświadczeń lekarskich, szkoleń BHP i innych absencji
  • Przyjmowanie i zwalnianie pracowników
  • Archiwizowanie akt osobowych zwolnionych pracowników
  • Prowadzenie PPK
  • Prowadzenie ZFŚS
  • Sporządzanie raportów zgodnych z potrzebami Klienta
  • Udzielanie wyjaśnień w toku kontroli ZUS, GUS, PIP
  • Dostęp do infolinii kadrowo-płacowej
  • Prowadzenie ewidencji benefitów i świadczeń pracowniczych
  • Monitorowanie terminów ważności umów, badań lekarskich oraz szkoleń BHP
  • Rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz redukujących koszty pracownicze
  • Monitorowanie przepisów prawa pracy i rekomendowanie zmian w regulacjach Pracodawcy

ZAKRES USŁUG PŁACOWYCH

  • Naliczanie wynagrodzeń i ich pochodnych tj. wynagrodzenie miesięczne, godzinowe, akordowe, itp.
  • Naliczenie nadgodzin
  • Naliczanie dodatków tj. premie, nagrody,
  • Przygotowywanie wymaganych z prawem deklaracji ZUS, PFRON, GUS, PDOF
  • Sporządzanie rachunków do umów cywilno-prawnych
  • Rozliczanie składek ZUS
  • Rozliczenia z Urzędem Skarbowym z tytułu podatków od osób fizycznych
  • Sporządzanie PIT-ów rocznych
  • Wypłata świadczeń z ZFŚS
  • Przygotowywanie comiesięcznych pasków płacowych dla pracowników
  • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników
  • Przygotowywanie zestawień płacowych i raportów
  • Kontrola wyliczeń płac w celu wyeliminowania błędów

Korzyści ze współpracy z IDEAL OUTSOURCING:

Wysoka jakość usług
kadrowo-płacowych

Przestrzeganie przepisów i bieżące doradztwo w zakresie zmieniających się regulacji z obszaru kadr i płac

Przestrzeganie wytycznych
dotyczących ochrony
danych osobowych

Zadowolenie pracowników

Stabilny system kadrowo-płacowy
pod opieką doświadczonego zespołu IT

Zastępstwa chorobowe i urlopowe

Formularz kontaktowy

Masz pytania lub chcesz otrzymać szczegółową ofertę? Wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą!

Zaznacz wszystkie
Administratorem danych osobowych podanych dobrowolnie w formularzach kontaktowych i aplikacyjnych na stronie internetowej www.idealgrupa.pl jest Grupa Spółek IDEAL. Dane osobowe zbierane są w celu realizacji zleconych zapytań ofertowych. W każdym momencie przysługuje Ci prawo do odwołania udzielnych zgód. Szczegóły zarządzania i przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności Grupa Spółek IDEAL * pola obowiązkowe
Hit enter to search or ESC to close