To dedykowany zespół profesjonalistów w zakresie kadr i płac monitorujący zmiany zachodzące w Twojej firmie. Gwarantuje doradztwo, opracowanie i wdrożenie zarówno standardowych usług kadrowo-płacowych, usługi payroll, jak i pionierskich rozwiązań wymagających elastyczności i innowacyjności. Niezależnie od rodzaju usługi i projektu, naszym priorytetem jest niezawodność i bezpieczeństwo.
USŁUGI KADROWO-PŁACOWE, USŁUGA PAYROLL
OUTSOURCING KADROWO-PŁACOWY
Outsourcing kadrowy daje możliwość optymalizacji procesów biznesowych i pozwala firmie skoncentrować się na podstawowej działalności operacyjnej. Zastosowanie takiego rozwiązania nie tylko usprawnia procesy wewnątrz firmy, ale pozwala również na minimalizację kosztów pośrednich i bezpośrednich.
Podstawowe korzyści outsourcingu kadr i płac
- Ograniczenie kosztów zatrudnienia
- Ograniczenie ryzyka związanego z absencjami personelu
- Dostęp do wyspecjalizowanych ekspertów i specjalistów z zakresu kadr i płac, wsparcie doradcze
- Bezpieczeństwo prawne wynikające z właściwej interpretacji zmieniających się przepisów
- Obniżenie kosztów IT
- Poufność i bezpieczeństwo danych
- Skoncentrowanie się na działalności operacyjnej
Oferujemy outsourcing pełny i selektywny
- Outsourcing pełny – to umowa na kompleksową usługę kadrowo-płacową.
- Outsourcing selektywny – to umowa na wybraną usługę lub usługi. Może to być sam outsourcing kadr bądź sam outsourcing płac lub wybranych elementów procesu. Możliwość selekcji odpowiednich obszarów działalności pozwala na maksymalne dopasowanie świadczonych usług do aktualnych potrzeb firmy i jest rezultatem rachunku opłacalności.
W odpowiedzi na rosnące potrzeby w zakresie outsourcingu kadrowo-płacowego proponujemy naszym Klientom:
Pełną obsługę kadrowo-płacową
Outsourcing wybranych części kadr lub płac
Realizacje procesów kadrowo-płacowych
Pracowników realizujących procesy kadrowo-płacowe
u Klienta
Model współpracy z Klientami
Przygotowując rozwiązania dla naszych Klientów działamy według modelu:
Analiza potrzeb
- Analiza potrzeb Klienta
- Audyt procesów podlegających outsourcingowi
- Raport z audytu
- Rekomendacja rozwiązań zaprojektowanych w odpowiedzi na potrzeby Klienta
Model współpracy
- Opracowanie modelu współpracy wspólnie z Klientem
- Wypracowanie KPI współpracy
- Przekazanie dokumentów oraz niezbędnych informacji
- Ustalenie procedur współpracy
Realizacja
- Realizacja uzgodnionych procesów
- Dedykowany opiekun
- Stały kontakt z Klientem
- Obsługa potrzeb pracowników Klienta
Badanie satysfakcji
- Regularne raportowanie dla Klienta
- Mierzenie uzgodnionych KPI
- Spotkania statusowe
- Ankieta satysfakcji
Nasze doświadczenie w zakresie outsourcingu kadrowo-płacowego
Coraz więcej przedsiębiorstw powierza niektóre obszary swoich działań, innym wyspecjalizowanym w tym zakresie firmom zewnętrznym. Proces ten nie bez powodu cieszy się dużą popularnością. Od ponad ośmiu lat świadczymy usługi outsourcingu kadrowo-płacowego i przez ten czas wypracowaliśmy efektywny model działania, który usprawnia procesy zachodzące w firmach naszych klientów.
Nasz zespół tworzą wykwalifikowani specjaliści z wieloletnim doświadczeniem. Dzięki naszej pasji i ogromnemu doświadczeniu gwarantujemy najwyższą jakość oferowanych usług. W naszą pracę wkładamy nie tylko doświadczenie i profesjonalną wiedzę, ale także serce.
Rozumiejąc potrzeby rynku i obserwując rozwój outsourcingu kadr i płac w pełni zdigitalizowaliśmy nasze procesy, dzięki czemu działamy szybko, efektywnie i rzetelnie, służąc fachową pomocą dla naszych Klientów.
Cechuje nas odpowiedzialność za powierzone działania, jak również maksymalnie komfortowa współpraca, która wykazuje z naszej strony słowność i skuteczność.
Naszym celem jest:
Dbałość o sukces Klienta
Dopasowanie rozwiązań do Klienta,
jego specyfiki i potrzeb
Zapewnienie jak najwyższego
poziomu usług
Troska o jak najwyższy poziom satysfakcji Klienta
Stały rozwój i wdrażanie
innowacyjnych rozwiązań
Współpraca z najlepszymi dostawcami
w celu zapewnienia jak najwyższych standardów jakości naszej firmy
ZAKRES USŁUG KADROWYCH
- Obsługa kadr m.in. przygotowywanie pełnej dokumentacji od momentu zatrudnienia pracownika do momentu rozwiązania umowy
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z prawem pracy, regulaminem pracy oraz innymi regulacjami Pracodawcy
- Prowadzenie akt osobowych Pracowników
- Ewidencja czasu pracy
- Rejestr urlopów, zaświadczeń lekarskich, szkoleń BHP i innych absencji
- Przyjmowanie i zwalnianie pracowników
- Archiwizowanie akt osobowych zwolnionych pracowników
- Prowadzenie PPK
- Prowadzenie ZFŚS
- Sporządzanie raportów zgodnych z potrzebami Klienta
- Udzielanie wyjaśnień w toku kontroli ZUS, GUS, PIP
- Dostęp do infolinii kadrowo-płacowej
- Prowadzenie ewidencji benefitów i świadczeń pracowniczych
- Monitorowanie terminów ważności umów, badań lekarskich oraz szkoleń BHP
- Rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz redukujących koszty pracownicze
- Monitorowanie przepisów prawa pracy i rekomendowanie zmian w regulacjach Pracodawcy
ZAKRES USŁUG PŁACOWYCH
- Naliczanie wynagrodzeń i ich pochodnych tj. wynagrodzenie miesięczne, godzinowe, akordowe, itp.
- Naliczenie nadgodzin
- Naliczanie dodatków tj. premie, nagrody,
- Przygotowywanie wymaganych z prawem deklaracji ZUS, PFRON, GUS, PDOF
- Sporządzanie rachunków do umów cywilno-prawnych
- Rozliczanie składek ZUS
- Rozliczenia z Urzędem Skarbowym z tytułu podatków od osób fizycznych
- Sporządzanie PIT-ów rocznych
- Wypłata świadczeń z ZFŚS
- Przygotowywanie comiesięcznych pasków płacowych dla pracowników
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników
- Przygotowywanie zestawień płacowych i raportów
- Kontrola wyliczeń płac w celu wyeliminowania błędów
Korzyści ze współpracy z IDEAL OUTSOURCING:
Wysoka jakość usług
kadrowo-płacowych
Przestrzeganie przepisów i bieżące doradztwo w zakresie zmieniających się regulacji z obszaru kadr i płac
Przestrzeganie wytycznych
dotyczących ochrony
danych osobowych
Zadowolenie pracowników
Stabilny system kadrowo-płacowy
pod opieką doświadczonego zespołu IT
Zastępstwa chorobowe i urlopowe
Formularz kontaktowy
Masz pytania lub chcesz otrzymać szczegółową ofertę? Wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą!