Кар'єра & Люди

Наш відділ складається з людей, які діють з пристрастю, відданістю, нестандартним мисленням та постійно шукають нові виклики. Різноманітність характерів і навичок, які блискуче доповнюють один одного. Ми займаємося пошуком, рекрутингом та відбором працівників. Ми постійно дбаємо про те, щоб у нас були компетентні працівники, які підходять для роботи, запропонованої нашими Клієнтами.

Цифри та рахунки – це наше повсякденне життя, а калькулятор – наша права рука.  Ми застосовуємо наші знання, навички та досвід в наступних напрямках: реалізація фінансової стратегії та повне бухгалтерське та податкове обслуговування компаній Групи IDEAL, нагляд та контроль за обігом бухгалтерських документів, виставлення рахунків, моніторинг та обробка платежів, податкові розрахунки та податкове консультування, а також фінансовий контроль. Ми регулярно відвідуємо навчальні курси, щоб застосовувати сучасні знання з податкового та фінансового обліку в нашій повсякденній роботі.

Ми – команда для спеціальних завдань, і в наші обов’язки входить, серед іншого: координація роботи офісу (обробка кореспонденції, відправлення кур’єрських посилок), організація зустрічей і заходів, посередництво в контактах з клієнтами і підтримка співпраці з зовнішніми суб’єктами, організація офісу, контроль за обігом документації компанії, підтримка керівництва в повсякденному управлінні компанією, контроль за графіком зустрічей керівництва і конференц-залу, забезпечення ефективної та результативної комунікації всередині і за межами офісу, архівація та облік документації, контроль за витратами, пов’язаними з виконанням замовлень, піклування про декор офісу.

Наша команда складається з людей, які не бояться нових викликів, а якщо щось не виходить, то зараз вийде! Ми беремо участь у щоденній підтримці Клієнта щодо поточних операційних питань (замовлення персоналу, збільшення/зменшення замовлення). Крім всіх інших спеціальних завдань, нашою щоденною місією також є: Прийняття та звільнення Працівника, щоденна підтримка Працівників Координаторами в Німеччині (організація роботи, нещасні випадки на виробництві, медичні призначення тощо), підтримка Координаторів Операційною групою у Варшаві, забезпечення проживання у власному та орендованому житлі, забезпечення транспортом та обслуговування автопарку.

Наш Відділ був створений для розвитку взаємовідносин з Клієнтами та Співробітниками всередині та поза межами Організації. Тому ми є Чемпіонами з турботи про взаємовідносини з людьми! Ми дбаємо про партнерську і надійну співпрацю з клієнтами і присвячуємо себе продажу наших послуг. Ми орієнтуємося на Клієнтів з широким спектром послуг, щоб мати можливість гарантувати найкращі робочі місця для наших Співробітників. Ми набираємо внутрішніх співробітників і знайомимо їх з компанією через ретельно спланований процес ознайомлення з робочими процесами, щоб вони могли адаптуватися і відчувати себе комфортно на новому місці з перших днів, отримуючи при цьому необхідні знання і навчаючи їх інструментам, які ми використовуємо в роботі. Для нас це важливо! Ми знаємо, як цей процес впливає на задоволення від виконаної роботи. Такий же підхід ми застосовуємо і до роботи з новими Клієнтами. Ми хочемо бути з ними партнерами і відкривати для них все, що робить їхню роботу легшою та ефективнішою.

А що ще? У структурі нашої команди є Відділ по роботі з персоналом. У ВРП працює гаряча лінія для Працівників, яка обробляє всі запити від імені Працівників.

Ми не боїмося паперової роботи. Навпаки – ми її любимо! Наша команда – це люди, які захоплені своєю справою та люблять свою професію. Що ми робимо щодня? Ми надаємо щоденні послуги з управління персоналом та розрахунку заробітної плати для внутрішніх та зовнішніх Працівників. А саме: нарахування та виплата заробітної плати, повідомлення та зняття з обліку працівників в установі соціального страхування (ZUS), контакт з державними установами – ZUS, GUS, PFRON, податкова інспекція, судові виконавці, ведення повної кадрової документації (договори, додатки, довідки про працевлаштування тощо), підготовка доповідей, довідок та звітів, передбачених законодавством, і багато іншого.

Щодня наша команда зосереджує свою увагу та діяльність на покращенні розуміння потреб наших Кандидатів, Партнерів та Працівників. Ми проводимо рекламні та промо-кампанії в інтернет, переважно в соціальних мережах. Там ми також спілкуємося з користувачами – відповідаємо на коментарі, повідомлення, публікуємо пости та дбаємо про імідж компанії. З нами не буває нудно – ми постійно винаходимо нові стратегії, тестуємо нові рішення та оптимізуємо наші процеси та операції.

Як випливає з назви, ми активно співпрацюємо з рекрутерами, щоб наш кандидат був повністю “підкований” і підготовлений до роботи. Ми шукаємо найбільш вигідні маршрути для наших Співробітників, записуємо Кандидатів на прийом до лікаря з медицини праці у зручний для них час та місце. А також додатково займаємося: налагодженням співпраці для зменшення витрат на проїзд, налагодженням співпраці з клініками медицини праці та безпосереднім контактом з кандидатами для подання пропозицій про роботу.